A propos

Marie MALLO

Assistante de gestion indépendante

Bienvenue sur mon site, je m’appelle Marie MALLO. Vous avez certainement remarqué la complexité et la multitude de formalités administratives en France. Pourtant, c'est un passage obligé pour toute entreprise qui souhaite développer et pérenniser son activité. Installée dans le 20ᵉ arrondissement de Paris, je vous aide au quotidien dans toutes vos démarches et gestion administratives. J’interviens à distance depuis mon domicile ou je me déplace dans vos locaux en Île-de-France, de préférence dans l’Est parisien (11e, 12e, 13e, 19e et 20e arrondissement) et la banlieue voisine (Bagnolet – Montreuil – Saint-Mandé – Vincennes).

Titulaire d'un CAP, d'un BEP secrétaire et d'un BTS assistante de gestion à référentiel commun européen. j'ai exercé mon métier comme salariée pendant de nombreuses années à des postes très variés.

Au cours de mes expériences, j’ai remarqué que la plupart des dirigeants de TPE travaillent souvent seuls, tard le soir et le week-end sur les dossiers administratifs, au détriment de leur santé et de leur vie personnelle et familiale. Ils sont sur tous les fronts et par désintérêt et/ou de méconnaissances et surtout par manque de temps, il peut y avoir plusieurs mois de retard de traitement des papiers mettant en danger la pérennité de leur société. Certains, pour pallier ces carences et le besoin de se décharger de ce fardeau, confient leur administratif à l’expert-comptable ou à un avocat ce qui fait exploser le budget.

Aussi, riche de ce constat et passionnée par mon métier en perpétuelle évolution, j’ai décidé en janvier 2019 de fonder ma micro-entreprise, e-Office Assistante située à Paris dans le 20e arrondissement. Ainsi, je souhaite accompagner les artisans du bâtiment, indépendants, micro-entrepreneurs, dirigeants TPE/PME, start-ups, commerçants, professions libérales, associations, afin de vous assister dans votre projet de gestion administrative, commerciale, de RH ou de pré-comptabilité.

Mes prestations s’adressent également aux particuliers ou aux étudiants pour rédiger les correspondances quel que soit le destinataire, modéliser, créer ou mettre en forme tout document quel que soit le support, relire et/ou corriger des textes (CV, thèses, mémoires, rapports de stage…).

Si pour vous l’administratif est une corvée, e-Office Assistante vous offre la solution idéale pour développer votre activité avec une solution simple, efficace et économique.

En externalisant tout ou partie de vos tâches administratives, de pré-comptabilité ou encore de gestion administrative du personnel, vous gagnez du temps. Vous pouvez ainsi vous consacrer à votre coeur de métier en toute sérénité.

Ma maîtrise

Je travaille aussi bien sur PC que sur Mac. Je maîtrise le pack Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ce qui me permet d'être efficiente pour gagner en productivité. Toujours curieuse d'apprendre et à l'aise avec les TIC, je m'approprie rapidement tout nouveau logiciel (y compris ERP ou autre) existant dans votre structure.

Dans vos locaux ou à distance, vous bénéficiez d’une formule à la carte, sans engagement, sans embauche, souple, économique, sans mauvaise surprise. Une solution idéale qui représente un véritable confort pour votre entreprise. Grâce à un service de secrétariat virtuelle ou télésecrétariat, e-Office Assistante vous permet de pérenniser votre entreprise en préservant vos coûts avec un budget maîtrisé.