est votre partenaire privilégiée et de confiance pour prendre en charge toutes vos tâches de secrétariat, administratives, de pré-comptabilité ou encore de ressources humaines de votre société afin de gagner en productivité ! 

Assistante administrative indépendante à Paris 20e

Assistante administrative

Pourquoi faire appel à une assistante/secrétaire indépendante ?

Bien souvent les chefs d’entreprise doivent choisir au quotidien entre la « paperasse » et leur coeur de métier. Les contraintes administratives sont chronophages. Courir contre la montre devient source de stress sans pour autant arriver à tout traiter et finaliser les dossiers. La priorité reste le développement de l’activité sans avoir recours à l’intérim ou au CDD, toujours fastidieux, long et coûteux. Pallier un surcroit d’activité ponctuel ou à un salarié absent est également source de tension. Pour toutes ces raisons et faute de temps, vous souhaitez vous libérer de tâches administratives ? Déléguer ces fonctions à une assistante freelance.

e-Office Assistante vous offre des prestations plurielles et transverses pour soulager le chef d’entreprise ou la collaboratrice déjà très occupée sur d’autres dossiers. En externalisant votre gestion administrative avec e-Office Assistante, vous bénéficiez d’une solution sur-mesure, simple et économique pour un travail professionnel, à des tarifs compétitifs pour gagner en productivité. Vous préservez ainsi votre situation financière sans alourdir vos charges.

En externalisant tout ou partie des tâches administratives à une assistante indépendante, vous faites des économies et vous gagnez du temps pour vous consacrer à votre activité professionnelle ou personnelle l’esprit tranquille et serein sans mauvaise surprise.

Une assistante / secrétaire indépendante, pour qui ?

Pour tout chef d’entreprise : artisan du bâtiment, commerçant, start-up, micro-entrepreneur, dirigeant TPE/PME, indépendant, profession libérale, association et même les particuliers ou les étudiants.

  • Pour arrêter d’être sur tous les fronts et devoir porter plusieurs casquettes à la fois
  • En cas de pic d’activité,
  • Pour un volume d’heure et/ou une superficie de locaux insuffisants nécessaires à une embauche,
  • Pour un besoin ponctuel et/ou urgent,
  • En renfort d’une équipe débordée,
  • Pour mettre de l’ordre dans les papiers administratifs qui s’accumulent, etc.

e-Office Assistante se consacre à vous accompagner dans la gestion administrative de vos besoins.

Pourquoi choisir e-Office Assistante ?

Après une étude personnalisée, e-Office Assistante vous propose un accompagnement adapté pour répondre à vos besoins. Avec ses compétences et ses 30 ans d’expérience, vous aurez ainsi l’expertise d’une assistante professionnelle polyvalente pour une prestation de qualité.

Comme chaque client est unique, avec e-Office Assistante vous aurez une excellente alternative à la carte :

  • Une solution simple, souple et économique
  • Sur site ou à distance voire en alternant l’un et l’autre à l’envi
  • Sur PC ou sur Mac
  • Des tarifs compétitifs adaptés au maximum à votre budget en fonction de la fréquence et du volume
  • Aucune embauche, aucun engagement, aucune formalité
  • Polyvalence des compétences et respect des délais convenus
  • Garantie de la confidentialité
  • Choix de la durée et de la fréquence (ponctuelle ou récurrente) de la prestation selon vos besoins et votre budget
  • Vous payez le temps de travail réellement effectué
  • Continuité de service, preuve de sérieux et de professionnalisme
  • Qualité des prestations pour une recherche permanente de la satisfaction client

GAGNEZ du temps pour OPTIMISER votre activité et AUGMENTER sa rentabilité, c’est GARANTIR la sérénité !

Mes valeurs :       Écoute –  Confiance – Satisfaction –  Continuité

Soutien administratif

e-Office Assistante propose aux chefs d’entreprises un service de prestations 100 % sur-mesure pour vous apporter une aide administrative et vous permettre de vous recentrer sur votre coeur de métier. Rédiger vos correspondances, saisir vos données ou suivre vos tableaux de bord ou bien encore créer ou optimiser vos formulaires, mettre en forme vos documents, etc…

Votre secrétaire indépendante intervient à distance ou se déplace dans vos locaux en Île-de-France, de préférence dans l’Est parisien (11e, 12e, 13e, 19e et 20e arrondissement de Paris) et sa proche banlieue (Bagnolet, Bondy, Les Lilas, Montreuil, Saint-Mandé, Vincennes).

Service de pré-comptabilité

Les chefs d’entreprise sont périodiquement confrontés aux contraintes notamment comptables. Vous devez gérer les documents réclamés par l’expert-comptable, préparer les paiements, tout en respectant les échéances des administrations fiscales ou sociales. Vous devez également collecter les justificatifs et établir les notes de frais, effectuer la facturation et les devis, classer ou relancer le paiement des factures clients. e-Office Assistante peut prendre en charge tout ou partie de ces fonctions.

Avec son savoir-faire et son expérience confirmée d’assistante comptable, e-Office Assistante sera un véritable appui pour votre entreprise. Vous faciliterez, en amont, le travail de votre expert-comptable !

Prestations d'assistante RH

Malgré l’importance des obligations et échéances légales impératives et faute de moyens financiers ou de temps, les TPE/PME se concentrent souvent sur une gestion ponctuelle et occasionnelle des ressources humaines. 

Votre assistante de gestion freelance est compétente pour vous aider à réaliser les tâches liées à la Gestion des Ressources Humaines (GRH). De cette manière, vous êtes libéré de cette activité pour vous recentrer sur la croissance de votre société. Vous éviterez toute majoration ou frais de retard sur vos taxes ou cotisations. Par exemple, transmettre les DPAE à l’URSSAF, déclarer l’arrivée, les absences ou la sortie de personnel aux différents acteurs (CPAM, Mutuelle et/ou Prévoyance, Caisse des Congés Payés, etc.), vérifier et veiller à la validité des titres de séjour ou encore gérer et suivre les visites à la médecine du travail, etc. La liste est longue !