e-Office Assistante

est votre partenaire privilégiée et de confiance pour prendre en charge toutes vos tâches administratives, de pré-comptabilité ou encore de ressources humaines de votre société afin de gagner en productivité !

Assistante administrative indépendante à Paris 20e

Assistante administrative

Vous êtes artisan, commerçant, start-up, micro-entrepreneur, dirigeant TPE/PME, indépendant, profession libérale, association et vos contraintes administratives sont chronophages. Vous devez choisir au quotidien entre la “paperasse” et votre coeur de métier. Vous souhaitez développer votre activité sans avoir recours à l’intérim ou au CDD, toujours fastidieux, long et coûteux. Vous avez un surcroit d’activité ponctuel, un salarié absent. Vous avez un volume d’heure et/ou une superficie de locaux insuffisants nécessaires à une embauche. Pour toutes ces raisons et faute de temps, vous souhaitez vous libérer de tâches administratives ? Déléguer ces fonctions à une assistante freelance.

Vous êtes un particulier ou un étudiant et vous voulez soigner la présentation de votre CV ou les travaux à remettre en fin d’études afin d’obtenir une note décisive sans délaisser les autres cours ou vos loisirs. Vos papiers administratifs s’accumulent. Vous souhaitez un système de classement de vos documents qui soit simple et efficace adapté à votre situation. Vous devez répondre à une lettre de votre bailleur, votre fournisseur d’électricité ou votre centre des impôts.

e-Office Assistante se consacre à vous accompagner dans la gestion administrative de vos besoins. Pour rédiger vos correspondances quel que soit le destinataire, modéliser, créer ou mettre en page tout type de document, relire et/ou corriger vos textes (CV, lettre de motivation, thèse, mémoire, compte-rendu de réunion…), effectuer la gestion administrative du personnel, préparer votre comptabilité, saisir vos données, faire vos devis, votre facturation, vos relances de paiements, classer et/ou archiver vos documents de manière logique avec une organisation rigoureuse, etc. Bref, e-Office Assistante vous offre des prestations plurielles et transverses pour soulager le chef d’entreprise ou la collaboratrice déjà très occupée sur d’autres fonctions.

En externalisant votre gestion administrative avec e-Office Assistante, vous bénéficiez d’une solution sur-mesure, simple et efficace pour un travail professionnel, à des tarifs compétitifs pour gagner en productivité. Vous préservez ainsi votre situation financière sans alourdir vos charges.

En effet, e-Office Assistante adapte ses prix à votre budget en fonction de la fréquence, du volume d’heures et, en plus, vous serez assuré d’avoir un travail parfaitement réalisé avec en prime, la continuité de service.

Afin de mieux évaluer l’aide à apporter sur vos problématiques, e-Office Assistante se déplace dans vos locaux pour être au plus près de vos dossiers et de votre environnement. Ainsi, il sera plus facile de comprendre vos objectifs administratifs. Comme chaque client est unique, e-Office Assistante intervient également à distance, en télétravail après avoir défini vos besoins par téléphone ou courrier électronique. Que ce soit dans vos locaux ou à distance voire même en alternant l’un et l’autre à l’envi, vous payez uniquement le temps de travail effectué.

Après une étude personnalisée, e-Office Assistante vous propose un accompagnement adapté pour répondre à vos besoins. Avec ses compétences et ses 30 ans d’expérience, vous aurez ainsi l’expertise d’une assistante professionnelle polyvalente.

Sur site ou à distance, sur PC ou sur Mac, vous aurez une excellente alternative à la carte :

  • Une solution simple, souple et économique
  • Des tarifs compétitifs adaptés au maximum à votre budget pour une prestation de qualité
  • Aucune embauche, aucun engagement, aucune formalité
  • Polyvalence et respect des délais convenus
  • Garantie de la confidentialité
  • Choix de la durée et de la fréquence (ponctuelle ou récurrente) de la prestation selon vos besoins et votre budget
  • Vous payez le temps de travail réellement effectué
  • Continuité de service, preuve de sérieux et de professionnalisme
  • Priorité à la qualité des prestations pour une recherche permanente de la satisfaction client

En externalisant tout ou partie de vos tâches administratives à une assistante indépendante, vous faites des économies et vous gagnez du temps pour ainsi vous consacrer à votre activité professionnelle ou personnelle l’esprit tranquille et serein sans mauvaise surprise.

 

Mes mots clés : Écoute – Réactivité – Confiance – Satisfaction – Fidélisation – Continuité

Soutien administratif

e-Office Assistante propose aux chefs d’entreprises un service de télésecrétariat avec des prestations 100 % sur-mesure pour vous apporter une aide administrative et vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier. Comme par exemple, la rédaction de vos correspondances, la saisie de vos données ou le suivi de vos tableaux de bord ou bien encore la création ou l’optimisation de formulaires, la mise en forme de vos documents, etc…

Pour une prise en charge de votre secrétariat courant ou de vos services généraux, votre secrétaire indépendante intervient à distance ou se déplace dans vos locaux en Île-de-France, de préférence dans l’Est parisien (11e, 12e, 13e, 19e et 20e arrondissement de Paris) et sa proche banlieue (Bagnolet, Bondy, Les Lilas, Montreuil, Saint-Mandé, Vincennes).

Assistante administrative
Assistante administrative

Service de pré-comptabilité

Les chefs d’entreprise sont périodiquement confrontés aux contraintes notamment comptables. Vous devez gérer les documents réclamés par l’expert-comptable, préparer les paiements, tout en respectant les échéances des administrations fiscales ou sociales. Vous devez également collecter les justificatifs et établir les notes de frais, classer ou relancer le paiement des factures clients. e-Office Assistante peut prendre en charge tout ou partie de ces fonctions.

Déléguez votre pré-comptabilité à e-Office Assistante et découvrez les nombreux avantages et prestations de votre assistante indépendante. Sans embauche, sans engagement, avec son savoir-faire et son expérience confirmée d’assistante comptable, e-Office Assistante sera un véritable appui pour votre entreprise. Les différentes missions confiées dans le domaine de la pré-comptabilité seront prises en charge pour vous faire gagner du temps. Le travail de votre expert-comptable sera également facilité en amont !

Prestations d'assistante RH

Faute de moyens financiers ou de temps, les TPE/PME se concentrent souvent sur une gestion ponctuelle et occasionnelle des ressources humaines malgré l’importance des obligations et échéances légales impératives. Par exemple, transmettre les DPAE à l’URSSAF, déclarer l’arrivée ou la sortie aux différents acteurs (Prévoyance, Caisse des Congés Payés, etc.), vérifier et veiller à la validité des titres de séjour ou encore gérer et suivre les visites à la médecine du travail, etc. La liste est longue !

Votre assistante de gestion freelance est compétente pour vous aider à réaliser les tâches liées à la Gestion des Ressources Humaines (GRH). De cette manière, vous êtes libéré de cette activité pour vous recentrer sur la croissance de votre société et vous éviterez toute majoration ou frais de retard sur vos taxes ou cotisations.

Assistante administrative