e-Office Assistante

est votre partenaire privilégiée et de confiance pour prendre en charge toutes vos tâches administratives, de pré-comptabilité ou encore de ressources humaines de votre société afin de gagner en productivité !

Assistante administrative indépendante à Paris 20e

Vous êtes artisan, commerçant, start-up, micro-entrepreneur, dirigeant TPE/PME, indépendant, profession libérale, association, et vous souhaitez vous libérer de tâches administratives, faute de temps ? Vous voulez déléguer ces fonctions à une assistante freelance ?

Vos contraintes administratives sont chronophages. Vous devez choisir au quotidien entre la “paperasse” et votre coeur de métier;
Vous souhaitez développer votre activité sans avoir recours à l’intérim ou au CDD, toujours fastidieux, long et coûteux.
Vous avez un surcroit d’activité ponctuel, un-e salarié-e absent-e.
Vous avez un volume d’heure et/ou une superficie de locaux insuffisants nécessaires à une embauche.
Vous veillez à préserver votre situation financière sans alourdir vos charges.

Vous êtes un particulier ou une étudiante :

Vous voulez soigner la présentation de votre CV ou les travaux à remettre en fin d’études afin d’obtenir une note décisive sans délaisser les autres cours ou vos loisirs.
Vos papiers administratifs s’accumulent. Vous souhaitez un système de classement de documents qui soit simple et efficace adapté à votre situation. Vous avez besoin d’un accompagnement pour répondre à une lettre de votre bailleur, votre fournisseur d’électricité ou votre centre des impôts.

e-Office Assistante se consacre à vous accompagner dans la gestion administrative de votre entreprise. Pour rédiger vos correspondances quel que soit le destinataire, créer ou mettre en page tout type de document, relire et/ou corriger vos textes (CV, thèse, mémoire, compte-rendu de réunion), effectuer la gestion administrative du personnel, préparer votre comptabilité, saisir vos données, classer et/ou archiver vos documents de manière logique avec une organisation rigoureuse, etc. Bref, e-Office Assistante vous offre des prestations plurielles et transverses pour soulager le chef d’entreprise ou la-e collaboratrice-eur déjà très occupé-e sur d’autres fonctions.

En externalisant votre gestion administrative avec e-Office Assistante, situé dans le 20^e arrondissement de Paris, vous bénéficierez d’une solution sur-mesure, simple et efficace pour un travail professionnel, à des tarifs compétitifs pour gagner en productivité.

En effet, e-Office Assistante adapte ses prix à votre budget en fonction de la fréquence, du volume d’heures et, en plus, vous serez assuré d’avoir un travail parfaitement réalisé avec en prime, la continuité de service.

e-Office Assistante se déplace dans vos locaux pour être au coeur de votre environnement pour évaluer son aide sur vos difficultés. Ainsi, il sera plus facile de comprendre vos enjeux administratifs pour nouer une réelle relation professionnelle de confiance. e-Office Assistante intervient également à distance, en télétravail. Que ce soit dans vos locaux ou à distance voire même en alternant l’un et l’autre à l’envi, vous payez uniquement le temps de travail effectué.

Après une étude personnalisée, e-Office Assistante vous propose un accompagnement adapté pour répondre à vos besoins. Avec ses compétences et son expérience, vous aurez ainsi l’expertise d’une assistante professionnelle polyvalente, qui vous garantit notamment confidentialité, flexibilité et respect des délais.

Sur site ou à distance, vous aurez une excellente alternative à la carte :

Une solution simple, souple et économique
Vous bénéficiez de tarifs compétitifs adaptés au maximum à votre budget pour une prestation de qualité
Aucune embauche, aucun engagement, aucune formalité
Polyvalence et respect des délais convenus
La garantie de la confidentialité et de l’expertise d’une professionnelle de 30 ans d’expérience
Vous choisissez la durée et la fréquence (ponctuelle ou récurrente) de la prestation selon vos besoins et votre budget
Vous payez le temps de travail réellement effectué
Vous avez l’assurance de la continuité de service, preuve de sérieux et de professionnalisme

En externalisant tout ou partie de vos tâches administratives à une assistante indépendante, vous faites des économies et vous gagnez du temps pour ainsi vous consacrer à votre activité professionnelle ou personnelle l’esprit tranquille et serein.

Mon état d’esprit : Écoute – Réactivité – Confiance – Satisfaction – Fidélisation – Continuité

Soutien administratif

e-Office Assistante propose aux chefs d’entreprises un service de télésecrétariat avec des prestations 100 % sur-mesure pour vous apporter une aide administrative et vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Pour une prise en charge de votre secrétariat courant ou de vos services généraux, votre secrétaire indépendante intervient à distance ou se déplace dans vos locaux à Paris, de préférence dans l’Est parisien (11^e, 12^e, 13^e, 19^e et 20^e arrondissement de Paris) mais aussi à Bagnolet, Les Lilas, Montreuil, Saint-Mandé ou encore Vincennes.

Service de pré-comptabilité

Les chefs d’entreprise sont périodiquement confrontés aux contraintes notamment comptables. Vous devez gérer les documents réclamés par l’expert-comptable, préparer le cas échéant les paiements, tout en respectant les échéances des administrations fiscales ou sociales. Vous devez également collecter les justificatifs et établir les notes de frais, classer ou relancer le paiement des factures clients. Vous manquez de temps et cela est pénible pour vous ?

Déléguez votre administratif à e-Office Assistante et découvrez les nombreux avantages des prestations de votre assistante indépendante. Sans embauche, sans engagement, avec son savoir-faire et son expérience confirmée d’assistante comptable, e-Office Assistante sera un véritable appui pour votre entreprise. Elle prendra en charge les différentes missions que vous lui confierez dans le domaine de la pré-comptabilité pour vous faire gagner du temps. Le travail de votre expert-comptable sera ainsi facilité en amont !

Prestations d'assistante RH

Faute de moyens financiers ou de temps, les TPE/PME se concentrent souvent sur une gestion ponctuelle et occasionnelle des ressources humaines malgré l’importance des obligations et échéances légales impératives et risquent une majoration des taxes ou des cotisations.

Votre assistante de gestion freelance est compétente pour vous aider à réaliser les tâches liées à la Gestion des Ressources Humaines (GRH). Vous êtes ainsi libéré de cette activité pour vous recentrer sur la croissance de votre société.

e-Office Assistante
Marie Mallo

4 Square du Var

75020 Paris

06 13 72 60 00

contact@eofficeassistante.fr

lundi au vendredi de 9h à 18h