est votre partenaire privilégiée et de confiance pour prendre en charge toutes vos tâches de secrétariat, administratives, de pré-comptabilité ou encore de ressources humaines de votre société afin de gagner en productivité !

Assistante administrative indépendante à Paris 20^e

Vous êtes artisan, commerçant, start-up, micro-entrepreneur, dirigeant TPE/PME, indépendant, profession libérale, association et vos contraintes administratives sont chronophages. Vous devez choisir au quotidien entre la “paperasse” et votre coeur de métier. Mais, vous souhaitez développer votre activité sans avoir recours à l’intérim ou au CDD, toujours fastidieux, long et coûteux. Ou vous avez un surcroit d’activité ponctuel, un salarié absent. Ou encore vous avez un volume d’heure et/ou une superficie de locaux insuffisants nécessaires à une embauche. Pour toutes ces raisons ou autres et faute de temps, vous souhaitez vous libérer de tâches administratives ? Confiez ces fonctions à une assistante freelance.

Vous êtes un particulier ou un étudiant et vous voulez soigner la présentation de votre CV ou les travaux à remettre en fin d’études afin d’obtenir une note décisive sans délaisser les autres cours ou vos loisirs. Vos papiers administratifs s’accumulent. Vous souhaitez un système de classement de vos documents qui soit simple et efficace adapté à votre situation. Vous devez répondre à une lettre de votre bailleur, votre fournisseur d’électricité ou votre centre des impôts.

e-Office Assistante se consacre à vous accompagner dans la gestion administrative de vos besoins. En externalisant votre gestion administrative avec e-Office Assistante, vous bénéficiez d’une solution sur-mesure, simple et efficace pour un travail professionnel, à des tarifs compétitifs pour gagner en productivité. En effet, e-Office Assistante adapte au maximum ses prix à votre budget en fonction de la fréquence et du volume d’heures. Vous préservez ainsi votre situation financière sans alourdir vos charges.

Afin de mieux évaluer l’aide à apporter sur vos problématiques, e-Office Assistante se déplace dans vos locaux pour être au plus près de vos dossiers et de votre environnement. Ainsi, il sera plus facile de comprendre vos objectifs administratifs.

Comme chaque client est unique, e-Office Assistante intervient également à distance, en télétravail après une étude personnalisée de vos besoins. Que ce soit dans vos locaux ou à distance voire même en alternant l’un et l’autre, vous payez uniquement le temps de travail effectué.

Avec plus de 30 ans d’expérience et des compétences reconnues, vous aurez ainsi l’expertise d’une assistante professionnelle pour une excellente alternative à la carte :

Une solution simple, souple et économique
Des tarifs compétitifs adaptés au maximum à votre budget
Aucune embauche, aucun engagement, aucune formalité
Polyvalence dans différents domaines administratifs sur PC ou Mac
Respect des délais convenus
Garantie de la confidentialité
Durée et fréquence de la prestation à la carte selon vos besoins (ponctuelle ou récurrente)
Vous payez le temps de travail réellement effectué
Continuité de service, preuve de sérieux et de professionnalisme
Engagement sur la qualité des prestations pour une satisfaction client
Joignable 7 j/7 pour toujours rester à l’écoute de vos besoins

En faisant appel à votre assistante indépendante pour vos fonctions administratives, vous êtes en confiance pour gagner en tranquillité et vous consacrer à votre activité professionnelle ou personnelle en toute sérénité.

Mes valeurs : Écoute – Confiance – Satisfaction – Continuité

Soutien administratif

e-Office Assistante propose aux chefs d’entreprises un service de télésecrétariat avec des prestations 100 % sur-mesure pour vous apporter une aide administrative et vous permettre de vous recentrer sur votre coeur de métier. Pour rédiger vos correspondances quel que soit le destinataire, modéliser, créer ou mettre en page/forme tout type de document, créer ou optimiser vos formulaires, suivre vos tableaux de bord, relire et/ou corriger vos textes (CV, lettre de motivation, thèse, mémoire, compte-rendu de réunion…), saisir vos données, classer et/ou archiver vos documents, etc. Bref, e-Office Assistante vous offre des prestations plurielles et transverses pour soulager le chef d’entreprise ou la collaboratrice déjà très occupée sur d’autres fonctions.

Votre secrétaire indépendante intervient à distance ou se déplace dans vos locaux en Île-de-France, de préférence dans l’Est parisien (11^e, 12^e, 13^e, 19^e et 20^e arrondissement de Paris) et sa proche banlieue (Bagnolet, Bondy, Les Lilas, Montreuil, Saint-Mandé, Vincennes).

Service de pré-comptabilité

Les chefs d’entreprise sont périodiquement confrontés aux contraintes notamment comptables. Vous devez gérer les documents réclamés par l’expert-comptable, préparer les paiements, tout en respectant les échéances des administrations fiscales ou sociales. Vous devez également collecter les justificatifs et établir les notes de frais, effectuer la facturation et les devis, classer ou relancer le paiement des factures clients. e-Office Assistante peut prendre en charge tout ou partie de ces fonctions.

Avec son savoir-faire et son expérience confirmée d’assistante comptable, e-Office Assistante sera un véritable appui pour votre entreprise. Vous faciliterez, en amont, le travail de votre expert-comptable !

Prestations d'assistante RH

Malgré l’importance des obligations et échéances légales impératives et faute de moyens financiers ou de temps, les TPE/PME se concentrent souvent sur une gestion ponctuelle et occasionnelle des ressources humaines.

Votre assistante de gestion freelance est compétente pour vous aider à réaliser les tâches liées à la Gestion des Ressources Humaines (GRH). De cette manière, vous êtes libéré de cette activité pour vous recentrer sur la croissance de votre société. Vous éviterez toute majoration ou frais de retard sur vos taxes ou cotisations. Par exemple, transmettre les DPAE à l’URSSAF, déclarer l’arrivée, les absences ou la sortie de personnel aux différents acteurs (CPAM, Mutuelle et/ou Prévoyance, Caisse des Congés Payés, etc.), vérifier et veiller à la validité des titres de séjour ou encore gérer et suivre les visites à la médecine du travail, etc. La liste est longue !

e-Office Assistante
Marie Mallo

4 Square du Var

75020 Paris

06 13 72 60 00

contact@eoffice-assistante.fr

lundi au vendredi de 9h à 18h

Assistante administrative indépendante à Paris 20e

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