e-Office Assistante

vous propose de vous assister dans l’exécution
de vos tâches administratives de manière efficace et méthodique.

Votre aide administrative en télétravail pour votre entreprise
est dans le 20e arrondissement de Paris.

e-Office Assistante est dotée de solides compétences et spécialisée dans le domaine du secrétariat. Votre assistante est votre soutien principal pour une aide administrative selon les besoins de votre société, quel que soit le domaine, souvent transverses : secrétariat, gestion commerciale, comptabilité, ressources humaines ou bien gestion des achats.

Assistante ou secrétaire indépendante pour la prise en charge de vos tâches administratives

Grâce à une solide expérience et à ses compétences incontestables dans le domaine du secrétariat, e-Office Assistante est votre alliée privilégiée pour assurer au quotidien une aide administrative dans les différentes missions confiées. e-Office Assistante vous décharge des tâches chronophages et vous fait gagner un temps précieux pour mieux vous focaliser sur l’essentiel de votre métier.

  • Gérer l’emploi du temps (prise de rendez-vous)
  • Réserver les déplacements (billets d’avion/train, hôtels)
  • Créer des plannings de travail ou de congés pour vos équipes
  • Rédiger les correspondances
  • Créer ou optimiser les formulaires internes et externes
  • Saisir les données, suivre les tableaux de bord
  • Modéliser tout type de documents sur Pack Office
  • Créer ou mettre en forme tout type de document (pour Word : avec ou sans insertion automatique – tables des matières, index…)
  • Relire et corriger l’orthographe ou les coquilles
  • Créer et envoyer des mailings
  • Mettre en place une méthode de classement/d’archivage efficace et adaptée à votre situation, classique ou avec numérisation des documents pour la version GED (Gestion Électronique des Documents)
Liste non exhaustive

    Assistance administrative à distance selon les besoins de votre société

    Votre assistante travaille à distance ou se déplace dans vos locaux sur une zone d’intervention favorite, l’Est parisien – 11e – 12e – 13e – 19e – 20e et sa proche banlieue). e-Office Assistante est qualifiée pour vous apporter un service et un soutien administratif à la hauteur de vos attentes. En sous-traitant votre gestion administrative, vous profitez de nombreux avantages.

    Avec sa polyvalence et sa qualité d’exécution, e-Office Assistante est la solution idéale pour vous débarrasser des contraintes administratives qui accaparent votre temps et occasionnent du stress au sein de votre entreprise.

    Avec une expérience de 30 ans, e-Office Assistante vous propose un service d’assistance sur-mesure tout en vous garantissant professionnalisme, souplesse et disponibilité sans augmenter vos charges fixes.

    Toujours à l’écoute et joignable 7 j./7, contactez e-Office Assistante au 06 13 72 60 00 pour toute demande d’information.